BoX.Net: la mejor opción como repositorio de documentos para múltiples grupos docentes

[Jose Manuel Fuentes Prieto]

En este pequeño tutorial vamos a mostrar los pasos básicos para usar y configurar BoX.Net como repositorio de documentos para todos los grupos administrados por un usuario, compartido además con otros posibles administradores de grupos.

Tras ir a Box.Net, y registrarse, crearemos nuestras carpetas, iremos subiendo nuestros documentos.

Pinchando en una carpeta sobre "Invitar colaboradores", Box.Net nos permite invitar colaboradores (profesores compañeros de asignatura o de grupo de investigación, que también deben registrarse) para dicha carpeta, bien como editores (lectura y escritura) o visores (sólo lectura).

De esta forma, cada colaborador tiene en su repositorio personal una imagen de dicha carpeta con los permisos otorgados por su creador. Tras esto, sólo resta incrustar la carpeta en la página del grupo, para lo cuál pincharemos en el menú de la carpeta sobre "Obtener un widget" y nos aparecerá una ventana como la de abajo, desde la cual copiamos el código y lo pegamos tal cual en el "cuadro del texto" de la página del grupo.

Tras incrustar el widget, los contenidos de la carpeta pueden ser vistos por nuestros alumnos, o cualquier otro miembro del grupo, pero sólo con permisos de visualización on-line (preview con iPaper de Scribd o con ThinkFree) y descarga. También se puede obtener el enlace permanente al documento para pegarlo donde se desee. En el menú se puede cambiar la lista, obtener el enlace para subscripción RSS a la carpeta o acceder (login) a la carpeta como propietario.

Además de la interfaz Web, accesible desde cualquier navegador, hay una tercera opción, y es que Box.Net cuenta con la ventaja adicional de que en Ning se dispone de la aplicación OpenSocial correspondiente con lo cual se pueden gestionar todas las carpetas y funciones sin abandonar la red social, tal y como se muestra en la figura inferior (pinchar en Widgets ==> APSS PERFIL)

Además, desde "Settings" se permite elegir una carpeta para ser visible en la página de perfil, y en "Configuración de la Aplicación" se marca la opción "Añadir una caja en Mi Página".

¿Quién quiere manejar tantos repositorios distintos como materias en las que imparte docencia, como en Moodle o Claroline, y sin esta apariencia de estar manejando carpetas locales? Las diferencias, ya sólo de apariencia y comodidad de uso saltan a la vista.

Aparte de la apariencia de la interfaz gráfica, pondré también algunos ejemplos ilustrativos de usos prácticos para mostrar las enorme diferencias en cuanto a flexibilidad y uso eficiente de los recursos en red.

Un inconveniente que presenta BoX.net en su versión gratuita es que limita el número de carpetas compartidas a 5, pero es suficiente si tenemos múltiples cuentas, de profesores, alumnos, etc.

Por ejemplo, para los alumnos de mi curso de doctorado no presencial, en el que imparto docencia con otro profesor, cada uno de ellos ha creado una carpeta individual, invitando como colaboradores a los dos profesores, con lo cual sus carpetas pasan a integrarse en nuestro espacio de archivos.. Allí los alumnos van ubicando los trabajos en PDF, y los profesores realizamos anotaciones y comentarios directamente sobre ellos. Y todo desde el mismo sitio donde también manejo carpetas para los cursos de grado, para el grupo de investigación y para la caja pública de mi página de perfil.¿Y cómo hago en Moodle o Claroline si deso que todos los alumnos puedan acceder a los trabajos de los demás pero sólo con permisos de lectura? Seguro que habrá alguna forma, pero ya hay que echarle ingenio.

Otra situación: ¿Qué ocurre si deseo que todos mis alumnos, con independencia del curso, puedan acceder a mi hemeroteca y a una serie de manuales y vídeos? En el caso de Claroline o Moodle, habría que replicarlo por todas las esquinas.

Y por último, pensemos en las facilidades ofrecidos por todos ellos para añadir y eliminar personas con las que compartir documentos y carpetas.

Esto es todo por hoy.
Un artículo de Juan Carlos Lopez_Ardao